Rechnung
Mit dem Schulmanager sammeln Sie Geld für Klassenfahrten, Unkostenbeiträge u.v.m. bequem bargeldlos ein.
Wissen vorab: Posten und Rechnungen
Der Schulmanager unterscheidet zwischen „Posten“ und „Rechnungen“.
- Ein Posten ist ein Betrag für einen Anlass, z.B. für Papiergeld und eine Klassenfahrt.
- Eine Rechnung ist das Schreiben an die Eltern. Auf einer Rechnung können mehrere Posten stehen.
Wenn mehrere Posten auf einer Rechnung stehen, ordnet der Schulmanager die Teilbeträge automatisch den Posten zu und markiert sie als bezahlt.
Schritt 1: Posten erstellen
Schritt 2: Rechnung erstellen und verschicken
Nachdem Sie einen oder mehrere Posten erstellen haben, erstellen Sie nun die Rechnung für die Eltern.
Sie können die Rechnung jetzt digital über den Schulmanager an die Eltern schicken oder als PDF-Datei herunterladen und drucken.
So sehen die Eltern die Rechnung
Die Eltern erhalten automatisch eine Benachrichtigung über die Rechnung. Außerdem erscheint nach dem Login eine neue Kachel, die die Eltern auf die offene Rechnung hinweist, so lange sie noch nicht bezahlt wurde.
Schritt 3: Zahlungseingänge kontrollieren
Die Verwaltung sowie die für die einzelnen Posten verantwortlichen Lehrkräfte sehen im Schulmanager, welche Schüler welche Beträge überwiesen haben.
Auch der Versand von Mahnungen ist bequem mit nur wenigen Klicks möglich.